Taşıt gönderilmeden önce araç durumunu detaylı olarak kaydet.

Uluslararası Araç İhracatında Durum Kayıtlarının Kritik Rolü

Sınır ötesi ticaret söz konusu olduğunda, bir ürünün nereden geldiğini kanıtlamak ve hâlâ iyi çalışma koşullarında olup olmadığını kontrol etmek için ayrıntılı muayene raporları neredeyse zorunludur. Bu belgelerin gümrükten geçiş açısından da büyük önemi vardır - ülkelerin yaklaşık 10'da 9'u kargonun geçişine izin vermeden önce bu belgeleri talep eder. Belgeleri hazırlarken standart kontrol listelerine uyan şirketler, eksik formlarla uğraşan diğerlerine kıyasla limanlarda daha az bekleme süresi yaşar. Raporlar, nakliye şirketlerinin hangi ürünlerin özel işlem gerektirdiğini de bilmelerine yardımcı olur. Örneğin, otomobil süspansiyonları ve katalitik dönüştürücüler gibi parçalar gemide taşınırken ekstra dikkat gerektirir; bu nedenle doğru kayıtların tutulması, varıştaki depolara hasarlı parça gelme olasılığını azaltır.

Doğru Belgelendirme ile Anlaşmazlıkların Önlenmesi ve Sigorta Taleplerinin Desteklenmesi

Aracın orijinal fabrika lastiklerinin hâlâ takılı olduğunu ya da egzoz sistemlerinin değiştirilmediğini gösteren zaman damgalı fotoğraflar, taşıma sırasında meydana geldiği iddia edilen hasarlarla ilgili alıcı itirazlarının yaklaşık üçte ikisini çözüme kavuşturur. Deniz sigorta şirketleri, tuzlu hava ve su altındaki sürekli sıcaklık değişimlerinin zaten mevcut olan paslanmayı hızlandırmasından dolayı, aracın gemiye ilk bindirildiğinde nasıl göründüğüne dair net kanıtlar istemektedir. 2023 yılında yapılan ve denizcilik sigortası taleplerini inceleyen bir araştırmaya göre, gemiler kargo için tam daire video turu eklediğinde, sigorta işlemleri normalin neredeyse yarım günü kadar daha hızlı tamamlanmaktadır.

Yetersiz İhracat Durum Raporlamasının Yasal ve Mali Riskleri

Araç ihracı söz konusu olduğunda, şirketler genellikle EPA emisyon kurallarına uymayan bazı sonradan yapılan değişiklikleri belgelememeleri durumunda yaklaşık 8.500 ABD doları para cezasına çarptırılır. Araç satıcılarının, çalışan fren sistemlerini ve hasarsız hava yastıklarını gösteren uygun kayıtlara da sahip olmaları gerekir; aksi takdirde araçlar yabancı pazarlarda güvenlik kontrollerinden geçemezse sorumluluk onlara atfedilebilir. ABD Ticaret Bakanlığı'nın verilerine göre, ihraç edilen arabalardaki neredeyin dörtte bir reddetme olayı, yağ ve soğutucu seviyeleri gibi sıvılarla ilgili evrakların gümrük görevlilerinin aracı yurtdışında satışa onaylaması için yeterince eksiksiz olmamasından kaynaklanmaktadır.

Güvenilir Bir Araç Durum Raporu Oluşturmaya İlişkin Adım Adım Kılavuz

Araç dışından başlayarak dikkatlice inceleyin, köşelerde gizlenmiş olabilecek çukurlar, çizikler veya pas izlerini not edin. Ardından motorun ne kadar iyi çalıştığını kontrol edin, vites değişimlerinin düzgün olup olmadığını görün ve frenlerin ihtiyaç duyulduğunda tepki verip vermediğini test edin. Aracın üzerinde zaten bulunan her işaret veya kusurun net fotoğraflarını çekin ve kilometre sayacının gösterdiği değeri tam olarak not edin. İçerisi de önemlidir - yıpranmış koltuklar, kopmuş dikişler veya düzgün çalışmayan düğmeler açısından inceleyin. Son olarak, fiziksel olarak tespit ettiklerinizin daha sonra dijital olarak kaydedilenlerle birebir örtüştüğünden emin olmak için her şeyi bir kez daha gözden geçirin.

Küresel İhracatta Araç Muayene Raporları için Standartlaştırılmış Formatlar

Büyük uluslararası ticaret gruplarınca desteklenen kontrol listelerini kullanmak, farklı pazarlarda tutarlılığı korumada gerçekten yardımcı olur. Dijital şablonlar oluştururken, araç kimlik numaralarının doğrulanması, kilometre bilgilerinin kaydedilmesi ve farklı açılardan fotoğraf yüklenmesi gibi unsurlar için boşluklar olduğundan emin olun. Sıkıcı kusur girişleri için açılır menüler uygulamak harika sonuç verir çünkü insanlar bunları elle yazmak yerine boya soyulmaları ya da sıvı sızıntıları gibi seçenekleri doğrudan seçebilirler. Bu da daha sonra inceleme yapılırken karışıklığı azaltır. Tüm belgelerin gönderilen ülkenin gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için ikinci bir kontrol yapmayı unutmayın. Amerikalı ihracatçılar özellikle dikkat etmelidir çünkü evrakları EPA ve DOT kurallarına uygun olmalıdır. Bunu doğru yapmak, ileride baş ağrısını önler ve gümrük müfettişleri tarafından yapılan kontroller sırasında herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.