Itala nang detalyado ang kondisyon ng sasakyan bago ito i-export.

Ang Mahalagang Papel ng Tala sa Kondisyon sa Pag-export ng Sasakyan sa Internasyonal

Kapag dumaan na ang mga produkto sa mga hangganan ng bansa, mahalaga ang detalyadong ulat sa inspeksyon upang patunayan kung saan nagmula ang isang produkto at suriin kung ito ay nasa maayos pang kalagayan. Mahalaga rin ang mga dokumentong ito para sa pag-apruba ng customs—halos 9 sa 10 bansa ang nangangailangan nito bago papayagan ang kargamento. Ang mga kumpanya na sumusunod sa pamantayang checklist sa paghahanda ng mga dokumento ay mas madalas na may mas maikling oras ng hintay sa mga daungan kumpara sa mga hindi seryoso sa pagpuno ng mga kulang na porma. Nakakatulong din ang mga ulat na ito sa mga shipping company upang malaman kung ano ang mga kailangang espesyal na pagtrato. Halimbawa, ang mga bahagi tulad ng car suspension at catalytic converter ay nangangailangan ng extra pangangalaga habang nakasakay sa barko, kaya ang tamang rekord ay nangangahulugan ng mas kaunting sirang bahagi na darating sa destinasyon.

Pagpigil sa Pagtatalo at Suporta sa Mga Claim sa Seguro Gamit ang Tumpak na Dokumentasyon

Ang mga litrato na may timestamp na nagpapakita ng orihinal na gulong ng pabrika na nasa sasakyan pa o mga sistema ng usok na hindi pa binago ay nakatutulong na resolbahin ang mga argumento ng mamimili tungkol sa pinaghihinalaang pinsala noong ipinadala, partikular na humigit-kumulang dalawang ikatlo nito. Ang mga kumpanya ng seguro sa transportasyon sa dagat ay nais ng malinaw na ebidensya kung ano ang hitsura ng sasakyan nang ito’y maisakay dahil ang hangin na may asin at patuloy na pagbabago ng temperatura sa ilalim ng tubig ay lubos na nagpapabilis sa anomang kalawangang umiiral na. Ayon sa isang kamakailang pag-aaral noong 2023 na tumitingin sa mga reklamo sa maritime insurance, kapag isinama ng mga barko ang ganitong buong video na walkthrough ng kanilang kargamento, ang mga dokumento para sa seguro ay naproseso halos kalahating araw nang mas mabilis kaysa karaniwan.

Mga Legal at Pinansyal na Panganib ng Hindi Sapat na Pag-uulat sa Kalagayan ng Export

Kapag ang pag-export ng mga sasakyan, madalas na binabawian ang mga kumpanya ng humigit-kumulang $8,500 kung hindi nila naidodokumento ang ilang pagbabago sa aftermarket na hindi sumusunod sa mga alituntunin ng EPA kaugnay ng emisyon. Kailangan din ng mga nagtitinda ng kotse ng tamang mga talaan na nagpapakita ng gumaganang sistema ng preno at mga airbag na walang damage, kung hindi man ay may panganib silang mapagbintangan kapag nabigo ang mga sasakyan sa mga pagsusuri sa kaligtasan sa ibang bansa. Ayon sa datos mula sa Kagawaran ng Kalakalan ng US, halos isa sa apat na eksporsong sasakyan ay tinatanggihan dahil kulang lang sa kumpletong dokumentasyon tungkol sa mga likido tulad ng langis at antifreeze upang aprubahan ng mga opisyales ng customs para maipagbili sa ibang bansa.

Gabay na Hakbang-Hakbang sa Pagbuo ng Maaasahang Ulat sa Kalagayan ng Sasakyan

Magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa labas ng sasakyan nang maingat, tandaan ang anumang mga bumbong, gasgas, o palatandaan ng kalawang na maaaring nakatago sa mga sulok. Pagkatapos, suriin kung gaano kahusay ang pagtakbo ng engine, tingnan kung maayos bang nag-shi-shift ang transmission, at subukan kung tumutugon ang preno kapag kailangan. Kumuha ng malinaw na mga larawan ng bawat marka o depekto na naroroon na sa kotse, at isulat nang eksakto kung ano ang ipinapakita ng odometer. Mahalaga rin ang loob – hanapin ang mga nausok na upuan, sirang tahi, o mga butones na hindi gumagana nang maayos. Tapusin sa pamamagitan ng pag-uulit sa lahat ng bagay nang isa pang pagkakataon upang matiyak na ang natuklasan natin nang personal ay tugma sa anumang iirerekord nang digital sa ibang pagkakataon.

Mga Pamantayang Format para sa Ulat ng Pagsusuri ng Sasakyan sa Pandaigdigang Pag-export

Ang paggamit ng mga checklist na suportado ng mga pangunahing internasyonal na grupo sa kalakalan ay nakatutulong talaga upang mapanatili ang konsistensya sa iba't ibang merkado. Habang gumagawa ng mga digital na template, siguraduhing may espasyo para sa mga bagay tulad ng pag-verify sa numero ng pagkakakilanlan ng sasakyan (VIN), pagre-record ng impormasyon ng odometer, at pag-upload ng mga litrato mula sa maraming anggulo. Para sa mga nakakaabala nitong paglalagay ng mga depekto, mainam na gamitin ang mga dropdown menu dahil puwedeng piliin na lamang ng mga tao ang mga opsyon tulad ng mga bitak sa pintura o pagtagas ng likido imbes na i-type ito. Binabawasan nito ang kalituhan kapag binabalewala sa huli. Huwag kalimutang doblehin ang pag-check na natutugunan ng lahat ng dokumentasyon ang mga kinakailangan ng bansang tatanggap sa kargamento. Kailangan ng masusing pansin ang mga exporter mula sa Amerika dahil dapat sundin ng kanilang mga dokumento ang parehong alituntunin ng EPA at DOT. Ang tamang paggawa nito ay nakakapagtipid ng problema sa hinaharap at nagpapanatili ng malinaw na komunikasyon sa lahat habang isinasagawa ang inspeksyon sa customs.